Office for Macとは？Windows版の違いを解説

今回ご紹介するのはOffice for MacとWindows版の違いについてです。2018年後半にはマイクロソフトからOfficeスイートの最新版となる、“Office 2019”がリリースされます。このOffice 2019ではWindows版とMac版が一本化されることで話題が集まっています。まずは、これまでのOfficeスイートのリリースを振り返ってみましょう。

こうし振り返ると、Office for MacとWindows版Officeが2回連続で同時リリースされるのは初めてのことです。これまでは別々のアプリケーションとして提供されてきたOfficeも、同じプラットフォームでの開発を想定して提供されるということですね。

Office for Macってどんなアプリケーション？

Office for Macは当然ならが、Mac端末向けに提供されているOfficeスイートです。Windows版との最大の違いは提供しているアプリケーションにあります。Office for MacにはAccessとPlannerというアプリケーションが提供されていません。

Accessとは

Accessはデータベースを作成するためのアプリケーションであり、これを使用すると顧客データベースや商品データベースなどを簡単に作成できます。Excelとは違いデータを構造的に管理するために最適で、かつ必要なデータを素早く抽出できます。

Plannerとは

Plannerはチーム内でのタスク管理を行うためのアプリケーションです。タスクを追加したり変更したり、それらをチーム内で共有することで作業効率がアップし、かつコミュニケーションも円滑になります。

AccessとPlannerはユーザーによって使用するかどうかがハッキリと分かれるアプリケーションですので、使用するシーンが無い場合はOffice for Macでも十分ビジネスで活用できます。ただしOffice 2019がリリースされればOffice for MacでもAccessとPlannerをサポートする可能性はあります。

Office 365ならフルアプリケーションを活用できる

MacユーザーがOfficeスイートを使用するにあたって選択肢は2つあります。一つはOffice for Macのライセンスを購入する方法。もう一つはOffice 365のサブスクリプションを契約する方法です。

Office 365とはマイクロソフトが提供するクラウドサービスでありMacユーザーでもOfficeスイートのすべてのアプリケーションを使用できます。さらに、次のようなコミュニケーションツールを提供しています。

Office 365ならばMacユーザーでもこれらのアプリケーションをフル活用できるのが大きなメリットです。

Office 365の価格

では、Office 365を利用するにあって月額料金はいくらかかるのでしょうか？まずOffice 365にはぜんぶで7つのプランがあります。 

• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

これらプランの価格と詳細を表にしてご紹介します。

以上のようにOffice 365はプランごとに使用できるアプリケーションと提供される機能の範囲が違います。

Office 365の各プランを選ぶ際のポイント

Office 365では全部で7つのプランを提供していますので、企業にとって最適なプランを選ぶことが大切です。ここではそのポイントについてご紹介します。

MacユーザーとWindowsユーザーがいる場合

社内のMacユーザーとWindowsユーザーが混在しており、かつOfficeスートを効率良く管理したい場合はOffice 365の各プランのうち、OfficeスイートのサブスクリプションをサポートするBusiness、Business Premium、ProPlus、Enterprise E3、Enterprise E5がおすすめです。

Office 365のOfficeスイートサブスクリプションはユーザーのプラットフォームに限らず、総合的に管理できるため、管理を大幅に効率化できます。

Officeスイートだけをシンプルに使用したい場合

Office 365のうちOfficeスイートをシンプルに提供しているプランはBusinessとProPlusです。2つのプランの違いは最大ユーザー数とSkype for Businessの有無にあります。Businessで使用できる最大ユーザー数は300名であり、ProPlusではユーザー数が無制限になっています。さらにProPlusではSkype for Businessをサポートしているのでコミュニケーションをさらに効率化できます。

このように、Office 365でもプランによって利用シーンが違うため、まずは現状整理をすることが大切です。組織のコミュニケーションを活発化するために必要なアプリケーションは何か？Officeスイートは必要か？現状課題は何か？これらを整理し、Officeアプリケーションを促進するために必要なプランを見極めましょう。

Office 365ならば、MacユーザーもWindowsユーザーも等しく同じ環境を使用できます。