Office for Macとは？Windows版の違いを解説

今回ご紹介するのはOffice for MacとWindows版の違いについてです。2018年後半にはマイクロソフトからOfficeスイートの最新版となる、“ Office 2019 ”がリリースされます。このOffice 2019ではWindows版とMac版が一本化されることで話題が集まっています。まずは、これまでのOfficeスイートのリリースを振り返ってみましょう。

Mac向けOfficeスイート	年号	Windows向けOfficeスイート
－	1996年	Office 97
Office 98 Macintosh Edition	1998年	－
－	1999年	Office 2000
Office 2001 for Mac	2000年	－
Office v. X for Mac	2001年	Office XP
－	2003年	Office 2003
Office 2004 for Mac	2004年	－
－	2006年	Office 2007
Office 2008 for Mac	2008年	－
Office for Mac 2011	2010年	Office 2010
－	2013年	Office 2013
－	2014年	Office Premium
Office 2016 for Mac	2015年	Office 2016
Office 2019 for Mac	2018年	Office 2019

こうし振り返ると、Office for MacとWindows版Officeが2回連続で同時リリースされるのは初めてのことです。これまでは別々のアプリケーションとして提供されてきたOfficeも、同じプラットフォームでの開発を想定して提供されるということですね。

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Office for Macってどんなアプリケーション？

Office for Macは当然ならが、Mac端末向けに提供されているOfficeスイートです。Windows版との最大の違いは提供しているアプリケーションにあります。Office for MacにはAccessとPlannerというアプリケーションが提供されていません。

Accessとは

Accessはデータベースを作成するためのアプリケーションであり、これを使用すると顧客データベースや商品データベースなどを簡単に作成できます。Excelとは違いデータを構造的に管理するために最適で、かつ必要なデータを素早く抽出できます。

Plannerとは

Plannerはチーム内でのタスク管理を行うためのアプリケーションです。タスクを追加したり変更したり、それらをチーム内で共有することで作業効率がアップし、かつコミュニケーションも円滑になります。

AccessとPlannerはユーザーによって使用するかどうかがハッキリと分かれるアプリケーションですので、使用するシーンが無い場合はOffice for Macでも十分ビジネスで活用できます。ただしOffice 2019がリリースされればOffice for MacでもAccessとPlannerをサポートする可能性はあります。

Office 365ならフルアプリケーションを活用できる

MacユーザーがOfficeスイートを使用するにあたって選択肢は2つあります。一つはOffice for Macのライセンスを購入する方法。もう一つはOffice 365のサブスクリプションを契約する方法です。

Office 365とはマイクロソフトが提供するクラウドサービスでありMacユーザーでもOfficeスイートのすべてのアプリケーションを使用できます。さらに、次のようなコミュニケーションツールを提供しています。

ランサムウェアなどサイバー攻撃対策も含めたデータ保護対策の重要性～今こそ「Microsoft 365」バックアップを強化すべき理由～

Exchange Online	ビジネスメールの定番製品Exchangeのオンライン版。独自ドメインでメールの送受信や、クライアントアプリのOutlookと連携してスケジュール管理が可能。
SharePoint Online	ファイル共有スペースとして機能し、社内のファイル共有サーバーを設置する必要が無くなる。さらにサイト作成機能によって社内ポータルサイトや外部公開用Webサイトを簡単に作成できる。
Skype for Business	Web会議システムとしてビジネス向けに提供されているアプリケーション。遠方とのコミュニケーションを効率化し、コスト削減にもつながる。インスタントメッセージ機能を備えているので、素早いコミュニケーションにも最適。外部ユーザーの招待も可能。
OneDrive for Business	1ユーザーあたり1TBの大容量ストレージを持つアプリケーション。 SharePoint Onlineと連携して個人でのファイル共有とチームや組織でのファイル共有を簡単に切り替えられる。
Yammer	社内SNSとして提供されているアプリケーション。Exchange Olineとは違いフラットなコミュニケーションを可能にし、コミュニティを作成することで情報共有力を強化する。
Microsoft Teams	Office 365で提供されている数々のアプリケーションの重要な機能を一ヵ所に集約するためのサービス。機能はユーザーごとにカスタマイズでき、チームごとにコミュニケーションスペースを作成することが可能。各アプリケーションにアクセスすることなくOffice 365の機能の数々を使用できるためコミュニケーションが迅速化。
Microsoft StaffHub	管理者がチームメンバーのタスクとスケジュールを総合的に管理するためのアプリケーション。さらに、メンバーが効率良く仕事を遂行するために資料やトレーニング用のコンテンツを届けることも可能。

Office 365ならばMacユーザーでもこれらのアプリケーションをフル活用できるのが大きなメリットです。

Office 365の価格

では、Office 365を利用するにあって月額料金はいくらかかるのでしょうか？まずOffice 365にはぜんぶで7つのプランがあります。

Office 365 Business Essentials
Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 ProPlus
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3
Office 365 Enterprise E5

これらプランの価格と詳細を表にしてご紹介します。

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以上のようにOffice 365はプランごとに使用できるアプリケーションと提供される機能の範囲が違います。

Office 365の各プランを選ぶ際のポイント

Office 365では全部で7つのプランを提供していますので、企業にとって最適なプランを選ぶことが大切です。ここではそのポイントについてご紹介します。

MacユーザーとWindowsユーザーがいる場合

社内のMacユーザーとWindowsユーザーが混在しており、かつOfficeスートを効率良く管理したい場合はOffice 365の各プランのうち、OfficeスイートのサブスクリプションをサポートするBusiness、Business Premium、ProPlus、Enterprise E3、Enterprise E5がおすすめです。

Office 365のOfficeスイートサブスクリプションはユーザーのプラットフォームに限らず、総合的に管理できるため、管理を大幅に効率化できます。

Officeスイートだけをシンプルに使用したい場合

Office 365のうちOfficeスイートをシンプルに提供しているプランはBusinessとProPlusです。2つのプランの違いは最大ユーザー数とSkype for Businessの有無にあります。Businessで使用できる最大ユーザー数は300名であり、ProPlusではユーザー数が無制限になっています。さらにProPlusではSkype for Businessをサポートしているのでコミュニケーションをさらに効率化できます。

このように、Office 365でもプランによって利用シーンが違うため、まずは現状整理をすることが大切です。組織のコミュニケーションを活発化するために必要なアプリケーションは何か？Officeスイートは必要か？現状課題は何か？これらを整理し、Officeアプリケーションを促進するために必要なプランを見極めましょう。

Office 365ならば、MacユーザーもWindowsユーザーも等しく同じ環境を使用できます。