昨年11月1日からサービスが提供開始された Microsoft 365 。この中小企業向けのプランがMicrosoft 365 Businessです。本稿ではこのプランで何ができるのかを徹底解剖していきます！
Microsoft 365 Businessとは？
そもそもMicrosoft 365は、Office 365と Windows 10 、それと EMS （Enterprise Mobility＋Security）を包括したサービスです。
Office 365
Office 365はコラボレーションツールとして提供されているクラウドサービスであり、かつOfficeスイートも同時に利用できるサービスです。電子メールのExchangeやファイル共有の SharePoint など、サーバー製品としてお馴染みのシステムがオンライン版として提供され、かつ組織のコミュニケーションを活発化するためのツールも揃っています。
Windows 10
Windows 10はマイクロソフトが提供する最新OSです。従来のWindowsと違ってセキュリティ性が高く、ビジネスシーンでの利用でも評価されています。
EMS（Enterprise Mobility＋Security）
モバイルデバイスを利用する会社にて、新しいワークスタイルの導入や運用を包括的にサポートするサービスです。ユーザー認証、デバイス、アプリ、データといった 4 つのレイヤーを適切に管理、保護することができます。これを実現するために次のようなアプリケーションが提供されています。
- ID＆アクセス管理：Azure Active Directory Premium
- ID不正利用管理：Microsoft Advanced Threat Analytics
- モバイルデバイス管理 ： Microsoft Intune
- データ保護：Azure Information Protection Premium
- アプリ管理： Microsoft Cloud App Security
これらのサービスと製品には様々なエディションがあり、Microsoft 365もプランによって搭載されているエディションが違います。Microsoft 365 BusinessではOffice 365 Business、Windows 10 Business、EMS（Enterprise Mobility＋Security）が内包されています。
Microsoft 365とOffice 365の比較
従来のマイクロソフトクラウドサービスといえばOffice 365が一般的でしたが、昨年からMicrosoft 365の導入を検討する企業も増えているかと思います。では、Office 365ではなくMicrosoft 365を導入するメリットとは何でしょうか？ここではMicrosoft 365とOffice 365を比較してみます。
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Microsoft 365 Business |
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価格/月額/ユーザー |
1,360円 |
2,180円 |
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Officeアプリケーション |
タブレットとスマートフォン向けのOffice |
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インストール版とWeb版のOfficeアプリ |
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1TBのファイルストレージの共有 |
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コラボレーションツール |
50GBのビジネスメールと予定表、連絡先管理 |
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オンライン会議、インスタントメッセージ、オーディオ |
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Microsoft Teams のチャットベースのワークスペース |
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ビジネスアプリケーション |
Outlook Customer Manager、Bookings |
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セキュリティ |
機能 安全ではない添付ファイル、疑わしいリンク、その他の未知のマルウェアからビジネスを守るのに役立つ添付ファイル スキャンとリンク検査 |
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情報へのアクセスの制御と管理に役立つ情報保護ポリシー |
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〇 |
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私物のモバイル デバイスにある会社のデータを保護するための制御 |
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"保持、コンプライアンス、アーカイブ" の機能と継続的データ バックアップ (時と場所を問わずアクセス可能) |
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デバイス管理 |
セキュリティを維持しながら iOS、Android、Windows、macOS のデバイスを管理 |
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Windows AutoPilot による Windows PC のセルフサービス展開 |
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シンプルな制御による Windows 10 Pro PC の管理 |
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Windows 7、8、8.1 Pro から Windows 10 Pro にアップグレード |
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〇 |
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最大ユーザー数 |
300ユーザーまで |
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Microsoft 365がフィットする環境とは？
上記比較で分かる通り、Microsoft 365 BusinessはOffice 365 Business Premiumの価格に820円プラスすることで、Officeアプリケーションやコラボレーションツールだけでなく、ビジネス向けに特化された最新OSと高品質なモバイルセキュリティシステムを導入できます。
そんなMicrosoft 365 Businessがフィットする主な環境は、小規模事業者や中小企業でああり、かつ情報システム担当者が少ない・不在という企業です。Microsoft 365 Businessを契約することでビジネスコミュニケーションやセキュリティに欠かせない環境を構築できる上に、システムの管理運用負担がほとんど発生しません。そのため情報システム担当者がいない環境でも軽い運用負担で導入できます。
すでにOffice 365を利用していて、これからOS環境をマイグレーションしたいという環境にもおすすめです。Microsoft 365はOffice 365からの移行に対応しているため、移行がスムーズに行えます。
Microsoft 365 BusinessとEnterpriseの違い
最後にMicrosoft 365のBusinessエディションとEnterpriseエディションの違いをご紹介します。
Microsoft 365 BusinessはExcelやPowerPointといったOfficeアプリケーションを提供しつつ、モバイルアプリケーションの管理とWindows 10 Proのリモート管理を有効にして、ウイルスやマルウェアからデバイスを保護するクラウドサービスです。セキュリティポリシーを管理することで、デバイスとデータをシンプルに管理できます。
それに対してMicrosoft 365 Enterpriseはライセンスのコンプライアンスおよびセキュリティ管理の向上を Microsoft 365で実現し、かつこれを300名以上のユーザーで利用できるエディションです。さらに、Microsoft 365 Enterpriseにはビジネスインテリジェンス（BI）や分析ツールなどの追加機能も提供します。
Microsoft 365 Businessを検討しよう！
昨年のサービス提供開始から徐々にMicrosoft 365 Businessを利用する企業が増えています。Microsoftが提供する数々の製品とサービスを包括的に導入することで、より多くのコミュニケーション効率化を手にできます。現在Office 365を導入していたり、Windows 10への移行を計画している場合は、ぜひMicrosoft 365 Businessをご検討ください。
