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Copilot Coworkとは?できること・料金の仕組み・導入手順を解説

Copilot Coworkとは?できること・料金の仕組み・導入手順を解説

この記事で分かること

  • Copilot Coworkの概要と、Copilot Chatやエージェントとの違い
  • Copilot Coworkでできること
  • 利用条件と、Copilotクレジットによる料金の仕組み
  • 使い始めるまでのSTEPと、導入時の注意点

Copilot Coworkは、Microsoft 365 Copilotに搭載された、仕事を任せるためのエージェント機能です。目指す成果を伝えると、Coworkが手順を計画し、メールや会議、ファイルなどをまたいで作業を進めます。利用にはMicrosoft 365 Copilotのライセンスに加え、Copilotクレジットによる従量課金の設定が必要です。この記事では、Copilot Coworkの特徴、できること、料金の仕組み、導入の進め方を、Microsoft公式情報をもとに解説します。

Copilot Coworkとは?質問に答えるAIから仕事を任せるAIへ

Copilot Coworkは、作業の計画、実行、納品を行うエージェント型システムです。Microsoft公式では、アプリ、ファイル、データにまたがる、長時間にわたる複数ステップのワークフローを調整すると説明されています。

Copilot Coworkは目標を伝えるだけで作業を進める

使い方は、手順ではなく成果を伝えることです。公式の例では、「木曜日のクライアントレビューに向けて準備してください」のように、結果を具体的に書きます。Coworkは、メール、会議、メッセージ、ファイル、データといった既存の情報をもとに、状況に合わせて作業を進めます。この文脈の把握には、Work IQというインテリジェンスレイヤーが使われます。

Copilot Chat・エージェントとの違い

Chatは会話しながら進める使い方、Coworkは作業を任せて成果物を受け取る使い方です。Microsoft公式は、次のように整理しています。(※なお、公式ドキュメント内の比較表等では、Coworkが「コワーキングスペース」と訳されている箇所があります)。

項目 Copilot Chat Copilot Cowork エージェント
向いている用途 下書き、質疑応答、アイデア出し アプリをまたぐ、長時間・複数ステップの作業 専門的・反復的な作業
関わり方 会話で、一手ずつ自分が主導する 目標を伝え、重要な節目で確認する 特定業務向けのエージェントを選んで使う
作業中の自分 プロセスに関与し続ける 席を離れられる 必要なときに実行する

Copilot Coworkでできること

Coworkでできるのは、文書とファイルの作成、コミュニケーション、会議調整、調査、定期実行です。いずれも、実行前に確認を挟めます。

文書とファイルを作成・編集する

Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、PDFを、ゼロから作成できます。既存のファイルの編集、OneDriveやSharePointの参照、フォルダーの再整理にも対応します。

メール・Teams・会議を調整する

メールの作成と送信、TeamsのチャネルやチャットへのQ&A投稿、ステークホルダー向けの連絡文の作成ができます。会議の日程調整、予定の衝突の解消、集中時間の確保、事前資料の読み込みも任せられます。

調査と定期実行を任せる

組織全体の文書やメッセージを検索し、複数の情報源をまとめた詳細な調査レポートを作れます。日次のブリーフィング、週次の要約、1日の終わりのまとめなど、定期的な作業のスケジュール設定も可能です。

Copilot Coworkの活用例

公式が紹介している活用例は、カレンダー整理、営業パイプラインの確認、新入社員のオンボーディングです。複数のアプリにまたがる反復作業が向いています。

カレンダーを整理する

来週の予定を確認し、重複や二重予約、参加が任意の会議を洗い出して、辞退や日程変更の案を提案できます。変更は、承認してから実行されます。

新入社員のオンボーディングを支援する

人事データから役職と入社日を取得し、保留中のアクセス権限や機器の依頼を確認します。そのうえで、歓迎メールの作成、紹介ミーティングの設定、30日・60日・90日計画の作成などを進められます。総務や人事の担当者にとって、効果を実感しやすい場面です。

Copilot Coworkの利用条件と料金の仕組み

利用には、Microsoft 365 Copilotのライセンスと、Copilotクレジットによる課金設定の両方が必要です。ライセンスだけでは使えません。

必要なのはライセンスとクレジット課金

公式の管理者向け案内では、組織にはMicrosoft 365 Copilotライセンスと、クレジットベースの課金システムが必要とされています。Copilotライセンスが基盤で、Coworkはクレジットによる従量課金が加わる形です。

クレジットはプリペイドと従量課金から選べる

Coworkの利用は、テナントで管理されるCopilotクレジットで計測されます。支払い方法は、プリペイドと従量課金の2種類で、多くの組織は両方を使うと公式に説明されています。従量課金制(Pay-as-you-go)Copilotクレジットの単価は、1クレジットあたり0.01米ドルです。ワークフローが複雑なほど、また高性能なモデルを使うほど、クレジットの消費は増えます。

予算と上限は管理センターで設定する

管理者は、Microsoft 365管理センターで支出ポリシーを作成し、対象のユーザーやグループ、月間の上限、アラートを設定できます。ユーザー単位の上限も設定でき、1人が共有のクレジットを使い切るのを防げます。公式は、見積もりツールで初期予算を試算することも勧めています。

Copilot Coworkの使い方【5STEP】

導入は、管理者の準備から始めます。ライセンスと課金の設定、対象者の決定、利用開始、指示の出し方、承認の流れの順に進めます。

STEP1:管理者がライセンスとクレジット課金を設定する

対象ユーザーにMicrosoft 365 Copilotライセンスを割り当て、テナントでクレジットベースの課金を有効にします。支出ポリシー、月間上限、アラートも、この段階で決めておきます。

STEP2:対象範囲を決めてパイロットから始める

全員に付与するか、特定のグループだけにするかを決めます。公式は、まず特定のグループで試し、効果を測定してから広げることを勧めています。利用を始める前に、SharePointやOneDriveの共有設定を見直し、機密性の高いコンテンツへの「外部ユーザーを除く全員」リンクは削除または制限します。

STEP3:Copilotの「Cowork」を開く

Microsoft 365 Copilotの左側ナビゲーションの上部にある、Coworkの切り替えボタンを選びます。Webの「m365.cloud.microsoft」のほか、WindowsとMacのデスクトップアプリ、iOSとAndroidのモバイルアプリから使えます。ボタンが表示されない場合は、IT管理者に連絡してください。表示されていても無効な場合は、「アクセスをリクエスト」から申請できます。

STEP4:5つの要素を入れて指示を出す

公式は、結果、入力、最終結果、制約事項、承認事項の5つを指示に含めることを勧めています。例えば、「6月12日のチーム合宿の説明資料と議題案を作成する」(結果)、「会議の招待状と過去2週間のメールを参照する」(入力)、「Word文書をOneDriveに保存し、議題案を上司にメールする」(最終結果)、「1ページにまとめ、外部参加者は含めない」(制約)、「送信前に確認する」(承認)の形です。

STEP5:途中の作業を確認し、承認する

メール送信や会議設定のように、実際に影響が出る操作は、実行前にユーザーの確認を待つ設計です。操作のプレビューやリスクの程度を確認でき、作業はいつでも一時停止・停止できます。

Copilot Coworkのセキュリティとガバナンス

Coworkは、既存のMicrosoft 365のセキュリティとコンプライアンスの管理の範囲内で動作します。別途セキュリティモデルを作る必要はありません。

見られるのはユーザーの権限の範囲だけ

公式によると、Coworkはユーザーが閲覧できるものしか参照できません。SharePoint、OneDrive、Teams、Exchangeメールボックスなどへのアクセスは、既存の権限に従います。

操作は確認が入り、記録は監査できる

送信、共有、投稿、スケジュール設定のような機密性の高い操作は、実行前にユーザーの確認を待ちます。プロンプト、応答、生成された成果物は、Microsoft Purviewで管理・監査できます。また、公式は、データが基盤モデルの学習には使われないと説明しています。

Anthropicモデル(公式表記:人間モデル)の利用はテナントでの有効化が必要

Coworkは複数のAIモデルに対応し、タスクの各ステップに合わせてモデルを自動で選びます。Anthropicのモデル(※マイクロソフト公式ドキュメントでは「人間モデル」または「人間行動モデル」と表記)を使用する場合は、テナントレベルでの有効化設定が必要です。利用可能なモデルは、管理者が組織全体で管理できます。

Copilot Cowork導入で失敗しないための注意点

つまずきやすいのは、コストの見通し、共有設定の甘さ、委任の範囲の3点です。事前に決めておけば、リスクを抑えられます。

利用量に応じてコストが変わる

席数に応じた固定費と異なり、Coworkの費用は、実行する作業の量と複雑さで変動します。見積もりツールで予測し、上限とアラートを設定したうえで、利用状況を定期的に確認しましょう。

共有設定を先に見直す

Coworkは、ユーザーが見られる範囲の情報を使います。権限が広すぎると、意図しない情報が成果物に反映される恐れがあります。導入前に、共有範囲と機密性ラベルを点検してください。

任せるタスクと確認ルールを決めておく

任せる業務の種類、人が確認するタイミング、結果の評価方法を、あらかじめ決めておきます。公式も、自律性への期待値を事前にそろえることを勧めています。顧客向けの連絡のように影響の大きい操作は、承認を必須にしておくと安心です。

よくある質問(FAQ)

Copilot Coworkとは何ですか?

Microsoft 365 Copilotに搭載された、仕事を任せるためのエージェント機能です。目標を伝えると、計画の作成と実行を行い、文書の作成、会議の調整、メールの送信などを進めます。

Copilot Coworkを使うにはどんなライセンスが必要ですか?

Microsoft 365 Copilotライセンスと、Copilotクレジットによる課金の設定が必要です。ライセンスだけでは使えず、管理者による有効化も必要です。

Copilot Coworkの料金はいくらですか?

Microsoft 365 Copilotライセンスとは別に、利用量に応じたCopilotクレジットがかかります。従量課金の単価は1クレジット0.01米ドルで、プリペイドも選べます。実際の費用は作業の複雑さで変わります。

Copilot Coworkはどこで使えますか?

Webの「m365.cloud.microsoft」、WindowsとMacのデスクトップアプリ、iOSとAndroidのモバイルアプリで使えます。Microsoft 365 Copilotの左側ナビゲーションにある、Coworkの切り替えボタンから開きます。

Copilot Coworkは勝手にメールを送信しませんか?

メール送信や会議設定のような機密性の高い操作は、実行前にユーザーの確認を待ちます。操作のプレビューを確認でき、作業はいつでも一時停止・停止できます。

任せる範囲を決めて、小さく試すことから始めよう

Copilot Coworkは、質問に答えるAIから、仕事を任せるAIへと使い方を広げる機能です。料金は利用量で変わるため、管理者が予算と上限を決めたうえで、小さな範囲から試すのが現実的です。

この記事のポイントは次のとおりです。

  • Copilot Coworkは、計画・実行・納品までを行う、複数ステップ向けのエージェント
  • Chatは会話で進め、Coworkは目標を伝えて任せる使い方
  • 利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスと、Copilotクレジットの課金設定が必要
  • メール送信などの操作は、実行前に確認を挟める
  • 導入前に、共有設定の見直し、予算と上限の設定、任せる範囲のルール作りが欠かせない

まずは、対象を絞ったパイロットから始めましょう。カレンダーの整理や会議の準備のように、複数のアプリにまたがる身近な作業を1つ選び、承認を挟みながら任せてみてください。かかったクレジットと節約できた時間を見比べれば、自社に合う使いどころが見えてきます。

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