デジタルノートアプリの2大定番、OneNoteとGoodNotesのどちらを選ぶべきか悩んでいる方は多いでしょう。結論から言えば、業務でチーム共有・マルチデバイス運用が必要ならOneNote、iPadでの手書きメモや個人の情報整理を重視するならGoodNotesが適しています。本記事では機能・料金・活用シーンを多角的に比較し、用途に応じた最適な選択をサポートします。
OneNoteとGoodNotesの基本概要
OneNoteはMicrosoftが提供するデジタルノートアプリで、Microsoftアカウントがあれば無料で利用できます。Windows・Mac・iOS・Android・Webブラウザと幅広いプラットフォームに対応しており、特にMicrosoft 365（旧Office 365）環境と深く統合されているのが特徴です。
一方、GoodNotesはAppleデバイスに特化した手書きノートアプリです。iPad＋Apple Pencilとの相性に優れ、紙のノートに近い書き心地を実現しています。2023年リリースのGoodNotes 6（現在は「Goodnotes」に名称変更）から無料プランが導入され、より多くのユーザーが試せるようになりました。
両者の立ち位置の違い
OneNoteはテキスト入力・ファイル添付・チーム共同編集を主軸とした「業務向け情報管理ツール」の側面が強く、GoodNotesはApple Pencilによる手書き体験を核とした「個人向けデジタルノート」として設計されています。この基本的な設計思想の違いが、用途ごとの向き不向きに直結します。
機能の主要な違いを比較する
以下の表で、代表的な機能軸ごとに両者を比較します。
| 比較項目 | OneNote | GoodNotes |
|---|---|---|
| 対応プラットフォーム | Windows・Mac・iOS・Android・Web | iPad・iPhone・Mac（Android/Windowsは制限あり） |
| 手書き機能 | 対応（スタイラス使用可） | 特化（Apple Pencilで高精度） |
| テキスト入力 | 得意（キーボード入力中心） | 可能だが手書きが主体 |
| チーム共有・共同編集 | リアルタイム共同編集に対応 | 制限あり（ファイル単位での共有） |
| Microsoft 365連携 | Teams・Outlook・SharePointと統合 | 非対応 |
| PDF注釈・取り込み | 対応 | 対応（手書き注釈に優れる） |
| クラウド同期 | OneDrive（全プラットフォーム対応） | iCloud・Dropbox・Google Drive |
| AI機能 | Microsoft Copilot連携 | Goodnotes AI（プランにより利用可能） |
手書き機能の比較
手書き体験においては、Apple Pencilに特化した設計のGoodNotesが多くのユーザーから高く評価されています。万年筆・ボールペン・筆ペンの3種類のペンを備え、太さや色を細かく調整できます。Apple Pencilとの組み合わせにより、遅延のない滑らかな書き心地が実現されており、手書き文字の検索変換機能も充実しています。
OneNoteも手書き入力に対応しており、Surface PenやApple Pencilで使用できます。ただし、ペンのバリエーションや筆圧感知の精度はGoodNotesと異なり、手書きメモをメインの用途とするユーザーには物足りなさを感じる場合があります。
テキスト入力・情報整理の比較
テキスト入力・情報整理の面ではOneNoteが優位です。ノートブック→セクション→ページという階層構造で大量の情報を体系的に管理でき、表の作成・ファイル添付・音声録音・動画埋め込みなど、多様なコンテンツを1ページに集約できます。全文検索も強力で、手書きテキストの変換文字も検索対象となります。
GoodNotesはページをめくるスタイルのレイアウトで、紙のノートに近い感覚で整理します。手書き文字の検索には対応していますが、キーボード入力を主体とした業務ドキュメントの管理には向いていません。
チーム共有・コラボレーションの比較
複数人での共同編集が必要な業務シーンでは、OneNoteが明確に優れています。ノートブックをチームメンバーと共有してリアルタイムで同時編集でき、Teams・SharePointとタブ連携することで議事録・ナレッジベース・プロジェクト資料を組織全体でシームレスに管理できます。
GoodNotesはファイル単位での共有リンク発行に対応していますが、リアルタイムの同時編集には制限があります。主に個人の学習・メモ用途を想定した設計となっており、部署やチーム規模での運用には向いていません。
料金プランの比較
コスト面では両者の差が大きいため、導入前に確認しておくことが重要です。
OneNoteの料金
OneNoteはMicrosoftアカウントがあれば基本機能を無料で利用できます。個人・法人を問わず追加費用なしで使い始められ、OneDriveの無料ストレージ（5GB）が付属します。Microsoft 365のサブスクリプション（法人向けBusiness Basicの価格は要確認：最新の価格はMicrosoft公式サイトでご確認ください）に含まれており、すでにMicrosoft 365を契約している企業には事実上追加コストゼロで利用できます。
GoodNotesの料金
GoodNotesは無料版（ノートブック3冊まで作成可能）から利用でき、有料版は年払いサブスクリプション「Goodnotes Essential」と買い切り型の「Goodnotes 特別版」の2系統が用意されています。2025年9月以降の新料金体系では、旧「全プラットフォーム年間プラン」が「Goodnotes Essential（ベーシック）」に移行しています。価格は時期により変動するため、導入前に公式サイトで最新の料金をご確認ください。
- 無料版（Free）：ノートブック3冊まで、基本機能利用可
- Goodnotes Essential（旧：全プラットフォーム年払い）：全機能・全端末対応のサブスクリプション
- Goodnotes 特別版（旧：Apple 一括決済）：Appleデバイス向け買い切り型
- AI Pass：高度なAI機能を追加するオプションアドオン（月間6,300クレジット付与）
※GoodNotesの料金は変更される場合があります。公開前にGoodnotes公式サイトで最新価格をご確認ください。
対応デバイスとプラットフォームの違い
マルチデバイス運用が必須の業務環境では、OneNoteの優位性が際立ちます。Windows PC・Mac・スマートフォン（iOS/Android）・Webブラウザのすべてに対応しており、社内でWindowsとMacが混在する環境でも問題なく使用できます。
GoodNotesはiPad・iPhone・Macに最適化されており、Apple Pencilを使った手書き体験が核となっています。Androidおよびブラウザ版も提供されていますが、機能や操作性の面でAppleデバイスに比べると制限があり、Windowsメインのビジネス環境では機能を十分に発揮できないケースがあります。
Microsoft 365との統合性
すでにMicrosoft 365を導入している組織にとって、OneNoteの最大の強みはエコシステムへの深い統合性です。
- Microsoft Teams連携：チームのタブにOneNoteノートブックを追加し、会議しながら議事録をリアルタイムで共同作成できます。
- Outlookカレンダー連携：「会議の詳細」ボタンで予定情報（日時・参加者）をノートに自動挿入し、議事録作成の効率を高められます。
- SharePoint連携：チームサイト単位のノートブックとして管理し、部署・プロジェクトごとのナレッジ集積が可能です。
- Microsoft Copilot連携：OneNote上のコンテンツを生成AIが要約・整理・検索する機能が順次拡充されています。
GoodNotesにはこうしたMicrosoft 365との統合機能はなく、Googleドライブ・iCloud・Dropboxへのバックアップが主なクラウド連携となります。Apple中心のエコシステムを活用している個人・小規模チームには有用ですが、エンタープライズレベルの情報管理基盤としては機能が限定的です。
ビジネスシーン別の活用事例
OneNoteが向いている業務シーン
OneNoteは情報を組織全体で共有・蓄積する用途で力を発揮します。以下のような業務での活用が特に効果的です。
- 会議の議事録管理：Teamsミーティングのチャネルにノートブックをタブとして追加し、議事録・アクションアイテム・添付資料を一箇所にまとめて管理します。
- 社内マニュアル・ナレッジベース：部署ごとのノートブックに業務手順や引き継ぎ情報を蓄積し、人事異動時のナレッジ移転コストを削減します。
- プロジェクト情報の一元管理：ステータスレポート・連絡先・進捗メモをセクションごとに整理し、メンバー全員がリアルタイムで参照・更新できる環境を構築します。
- 営業日報・顧客管理：訪問記録や商談メモをOutlookの予定と紐づけて管理し、案件追跡の効率を高めます。
GoodNotesが向いている業務シーン
GoodNotesはiPadを使った個人の情報整理や、手書きが不可欠なシーンで強みを発揮します。
- 外出先でのスケッチ・アイデアメモ：Apple Pencilで図や手書きメモを直感的に記録し、その場でPDF化して関係者に共有します。
- PDF資料へのアノテーション：契約書・仕様書・企画書にハイライトや手書きコメントを追加し、そのまま保存・共有します。
- 個人の学習・勉強ノート：資格取得や社内研修の内容を手書きでまとめ、テンプレートを活用して視覚的なノートを作成します。
- ブレインストーミング：テキストや図を自由なレイアウトで書き並べ、アイデア出しの場として活用します。
どちらを選ぶべきか：用途別の判断基準
機能・料金・エコシステムを総合的に評価すると、選択の判断基準は以下のように整理できます。
OneNoteを選ぶべきケース
- Microsoft 365をすでに導入しており、TeamsやSharePointと連携した情報管理がしたい
- WindowsとMacが混在する環境、またはAndroidスマートフォンも含めたマルチデバイスで使用する必要がある
- チーム・部署での共同編集やナレッジ共有を主な目的としている
- 追加コストを発生させずにノートアプリを導入したい（Microsoft 365契約済みの場合）
GoodNotesを選ぶべきケース
- iPad＋Apple Pencilを使った手書きメモを主体とした個人の情報整理をしたい
- Appleデバイス中心の環境で使用しており、紙のノートに近い書き心地を求めている
- PDFへの手書き注釈・アノテーションを日常的に活用したい
- デジタルプランナーや手帳として、視覚的にカスタマイズしたノートを使いたい
併用という選択肢
両アプリは競合するというより、用途が異なるツールとして使い分けることも有効です。たとえば、業務上の議事録やチーム共有にはOneNoteを使い、外出先でのスケッチや個人の手書きメモにはGoodNotesを活用するという運用は、それぞれの強みを最大化します。ただし、ツール数の増加は情報分散のリスクも伴うため、運用ルールを明確にすることが重要です。
GoodNotes AIとMicrosoft Copilotの動向
両アプリともにAI機能の拡充が進んでいます。GoodNotesはプランに応じたAI機能（手書き文字の認識・要約・AI作成モードなど）を追加しており、2025年9月以降の新プランではAIクレジット制のオプション「AI Pass」も導入されました。
OneNote側ではMicrosoft Copilotとの統合が順次強化されており、Microsoft 365 Business・Enterpriseプランの契約者は、Copilot機能によりノート内容の要約・タスク抽出・検索などをAIで補助できます。法人用途では組織のデータポリシーやDLP（情報漏えい防止）ルールがCopilotにも適用されるため、セキュリティ面の管理がしやすいのも特徴です。
AI機能は両アプリとも2026年時点で継続的なアップデートが見込まれるため、導入検討時は各社の公式情報で最新の機能範囲をご確認ください。
業務でノートアプリを選ぶ際に確認したいポイント
個人の好みではなく業務要件として選定する場合、以下の観点を確認しておくと判断が明確になります。
- 既存の情報基盤との親和性：Microsoft 365主体かGoogle Workspace主体かによって、自然と連携できるアプリが異なります。
- 使用するデバイスの種類と台数：Windowsが中心ならOneNote、iPadが中心ならGoodNotesが使い勝手が良いです。
- チーム規模と共有の必要性：複数人での共同編集が必要ならOneNoteが適しています。
- ライセンスコストの整理：Microsoft 365を導入済みであればOneNoteは実質無償で利用できます。
- データセキュリティポリシーとの整合性：法人用途ではデータ保存先と管理者コントロールの有無を確認します。
OneNote vs GoodNotes：選択のまとめ
OneNoteとGoodNotesは、どちらも優れたデジタルノートアプリですが、想定する用途と使用環境が根本的に異なります。業務でのチーム共有・Microsoft 365との連携・マルチデバイス対応を優先するならOneNoteが適切な選択です。一方、iPad上での手書き体験の質とPDF活用を重視する個人用途ではGoodNotesが力を発揮します。
まず自分や組織がどちらの用途を主体としているかを整理したうえで、両アプリの無料版を実際に試して比較することをおすすめします。特にOneNoteはMicrosoft 365環境に組み込まれているため、すでに同スイートを利用している方は追加費用なしで即日利用を開始できます。
