Copilotの使い方入門｜無料でできることと、仕事で使うときの注意点

Copilotの使い方は、利用する場面によって入口が変わります。個人利用ならWebやEdge、Windowsのアプリ、仕事用アカウントならCopilot Chat、Word・Excelなどのアプリ内で使うなら有料のMicrosoft 365 Copilotです。本記事では、Copilotの種類ごとの始め方、プロンプトの書き方、ビジネスで使うときの注意点を整理します。

Copilotの使い方は3つの入口から選ぶ

Copilotは、個人向けの無料版、仕事用のCopilot Chat、有料のMicrosoft 365 Copilotの3つから入ります。アカウントの種類と契約しているライセンスで、使える場所と機能が決まります。

ほかにも、開発者向けのGitHub Copilot、エージェントを作るCopilot Studio、セキュリティ担当者向けのSecurity Copilotなどがあります。本記事では、最初に使うことが多い上の3つを中心に解説します。

個人向けMicrosoft Copilotの使い方

個人向けのCopilotは、Web、Edge、Windows、スマホやMacのアプリから使えます。基本的な機能は無料で、一部の機能を使うにはMicrosoftアカウントへのサインインが必要です。

Webブラウザーから使う

ブラウザーで copilot.microsoft.com を開くと、すぐにチャットを始められます。質問でも依頼でも構いません。アドバイスやフィードバックを返してくれます。

Edgeのサイドバーから使う

Edgeの右上にあるCopilotアイコンを選ぶと、サイドバーにCopilotが表示されます。開いているWebページ、動画、PDFの要約や、ページの内容に基づく質問ができます。

利用には、個人用のMicrosoftアカウントでEdgeにサインインしておく必要があります。ページの内容を読み取らせる設定は、Edgeの設定メニューの「Copilotと AI」から、オンとオフを切り替えられます。

Windows 11で使う

Windows 11 PCでは、Copilotアプリを複数の方法で起動できます。新しいPCには、あらかじめインストールされています。

サインインすると、画面上の内容を見て助言するCopilot Vision、PC内のファイル検索、スクリーンショットの共有などが使えます。アプリがない場合は、Windowsにインストールしてください。

スマホやMacのアプリで使う

iOSとAndroid向けのアプリ、Mac向けの専用アプリが用意されています。音声で話しかける機能は、一部の市場で提供されています。より高度な機能を多く使いたい場合は、有料のMicrosoft 365 Premiumなどのプランが選択肢です。

仕事用Copilot Chatの使い方

仕事用のCopilot Chatは、対象のMicrosoft 365プランを使う組織のユーザーが、追加料金なしで利用できます。仕事用アカウントでサインインし、Web、モバイルアプリ、OutlookやWordなどのMicrosoft 365アプリから開いて使います。

Copilot Chatでできること

文章の執筆と修正、新しいコンテンツの下書き、データの分析と視覚化、会議やメール、チャットの要約、画像の生成、ドキュメントやPDFの要約などができます。プロンプトと応答には、ExchangeのメールやSharePointのファイルと同様の契約条件が適用され、データはお客様の地理的リージョン内に保持されると、Microsoftの公式ページに記載されています。

仕事用アカウントの入口のURLや名称は、Microsoftの案内で変更されることがあります。管理者は、組織で案内されているアクセス方法を確認してください。

有料ライセンスがある場合との違い

ライセンスがあると、Copilot Chatで組織のデータを使えるようになります。会議、メール、チャット、ファイルの内容を踏まえた回答が得られます。

詳しくは Microsoft 365 Copilot Chatの解説記事 も参考にしてください。

WordなどのアプリでCopilotを使う手順

Word、Excel、PowerPointなどのアプリ内でCopilotを使うには、有料のMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。ここでは、Wordで下書きを作る手順を例に紹介します。

STEP1：Copilotのプロンプトボックスに指示を入力する

新しい空白の文書を開き、Copilotのプロンプトボックスに、やりたいことをできるだけ詳しく入力します。たとえば「新商品の提案書を書く」といった依頼です。

STEP2：必要に応じて参照するファイルを指定する

既存のファイルを参考にしたい場合は、「/」を入力してからファイル名を入力するか、ウィンドウで「Files」を選んで一覧から指定します。

STEP3：生成して結果を確認する

「生成」を選ぶと、Copilotが下書きを作成します。結果に対しては、次の操作ができます。

生成されたテキストは、正確性を確認し、自分の文体に合わせて修正する前提で使います。ExcelやPowerPoint、Outlook、Teamsでの具体的な活用方法は、 Microsoft 365 Copilotの使い方 と PowerPointでのCopilot活用 で解説しています。

Copilotに伝わるプロンプトの書き方

プロンプトは、目標、コンテキスト、期待値、ソースの4つの要素で組み立てると、意図が伝わりやすくなります。この4つは、Microsoftのサポートページで紹介されている考え方です。

最小限でも、目標とソースがあれば機能します。足りない部分は、返ってきた回答を見て追加で指示すると、期待に近づけられます。書き方の詳細は Copilotプロンプトの正しい書き方 で紹介しています。

Copilotをビジネスで使うときの注意点

注意すべき点は、入力する情報の扱い、回答の正確性、利用するCopilotの選び方の3つです。特に、個人向けの無料版と仕事用のCopilotを混同しないようにしてください。

機密情報は仕事用のCopilotで扱う

個人向けの無料のCopilotには、機密情報を入力しないでください。Microsoftの案内でも、無料版は個人タスク向けで、機密情報の使用は禁止とされています。業務では、エンタープライズデータ保護が適用される仕事用アカウントのCopilot Chatを使うのが基本です。

回答は必ず確認する

Microsoftのサポートページでは、Copilotの応答に不正確な内容が含まれる場合があると説明されています。同じプロンプトでも、回答が毎回同じとは限りません。数値や固有名詞、出典は、元の情報で確認してから使いましょう。

情報システム部門が導入前に確認したいこと

目的別に選ぶCopilotの種類

使う目的によって、適したCopilotは異なります。Microsoftの案内を基に整理します。

よくある質問（FAQ）

Copilotの使い方は？何から始めればよいですか？

個人利用なら、WebのCopilotかEdgeのサイドバーから始めるのが手軽です。仕事で使う場合は、仕事用アカウントでサインインして、Copilot Chatから始めましょう。追加料金はかかりません。

Copilotは無料で使えますか？

使えます。個人向けのCopilotは基本的な機能が無料です。仕事用のCopilot Chatも、対象のMicrosoft 365プランがあれば追加料金なしです。Word・Excelなどのアプリ内のCopilotは、有料のライセンスが必要です。

WindowsでCopilotを起動するにはどうすればよいですか？

Copilotキー、Windowsキー＋C、「Hey Copilot」という呼びかけ、タスクバーなどのアイコンのいずれかで起動できます。Windows 11 PCで、個人用のMicrosoftアカウントにサインインして使います。

Copilotに入力した情報は安全ですか？

Copilotの種類によって異なります。仕事用のCopilot Chatには、エンタープライズデータ保護が適用されます。個人向けの無料版には、機密情報を入力しないでください。

Copilotの回答が間違っていたらどうすればよいですか？

元の情報で内容を確認し、修正を指示して作り直しましょう。プロンプトに目標、コンテキスト、期待値、ソースを加えると、回答の質が上がります。

Copilotの使い方を押さえて、業務で活用しよう

Copilotは、入口を正しく選べば、すぐに使い始められます。本記事の要点を整理します。

まずは、仕事用アカウントでCopilot Chatを開き、普段のメールの要約や資料の下書きを1つ試してみましょう。使い慣れてきたら、組織のデータやアプリ内での活用が必要な部門から、有料ライセンスを検討してみてください。個人向けの無料版は手軽に試せますが、業務の情報を扱う場合は、必ず仕事用のアカウントで利用してください。回答の確認を習慣にし、利用ルールもあわせて整えておくと、安心して活用の幅を広げられます。